Faire des ventes, laisser une bonne impression aux clients potentiels et rentabiliser leur passage, c’est le but de participer à une foire. Mais pour en arriver là, il faut bien se préparer. Voici les conseils pour réussir une participation.
Les préparations à faire avant de participer à une foire
Avant de planifier la participation à une foire, il est avant tout important de connaître ce que l’on veut présenter pendant cet événement. Par la suite, on peut établir des objectifs mesurables. Plusieurs raisons peuvent inciter à participer à une foire, lancer un nouveau produit, rechercher des distributeurs, faire connaître sa compagnie, augmenter sa part de marché ou encore entretenir des relations avec les clients potentiels. Ainsi, en ayant des objectifs clairs et précis, il sera beaucoup plus facile de préparer sa participation à la foire. Dans un premier temps, l’idéal serait aussi de participer à des foires en tant que visiteur. En procédant ainsi, on peut facilement trouver les endroits les plus attrayants, connaître les stratégies utilisées par les concurrents et savoir ce que les visiteurs recherchent plus précisément.
C’est d’ailleurs aussi le moment parfait pour faire un premier contact avec les clients. Après avoir recueilli toutes ces informations, il est maintenant temps de s’inscrire à la foire. En le faisant très tôt, on peut avoir le meilleur choix d’emplacement et être dans la liste des exposants envoyés aux journalistes. Outre ces points, la participation à une foire nécessite aussi l’élaboration d’un budget complet. Généralement, il faut consacrer 30% du budget au stand, 30% pour le personnel sur place et 30% pour les dépenses en marketing et en communication. Quoi qu’il en soit, il est recommandé d’investir un budget conséquent pour en voir les bénéfices.
Les choses à faire pendant la foire
La préparation du matériel est une étape importante pour participer à une foire. Il s’agira surtout de matériels de promotions, comme les vidéos et les produits promotionnels, les formulaires pour recueillir des infos sur les clients, etc. Ces derniers aident en fait à compléter le message qu’on essaie de faire passer aux clients et permettent de solidifier l’image de sa marque. Ce n’est pas tout, apporter une meilleure visibilité à son kiosque pourra également servir pour attirer les clients potentiels. Pour se démarquer dans la présentation des produits, le meilleur moyen est d’investir dans des affiches attrayantes. Sinon, on peut aussi ajouter de l’éclairage et une bande sonore à son kiosque.
D’autre part, il faut aussi bien préparer ses employés pendant la foire. Pour cela, il est nécessaire de déterminer leur heure d’arrivée ainsi que leur temps de pause. Pour finir, il est également important de recueillir un maximum d’informations sur les prospects. Afin d’assurer le côté logistique, il est plus prudent de faire appel à une entreprise professionnelle. Ainsi, on peut bénéficier d’un service de logistique événementielle complet. Elle peut s’occuper sans problème de la gestion de la logistique et du stockage. Elle peut même apporter un accompagnement personnalisé pour mieux gérer la participation à une foire.
